海牙认证的常见问题与解答如下:
1. 海牙认证是什么?
解答:海牙认证,也称为Apostille认证,是根据1961年《关于取消外国公文认证要求的公约》(简称《海牙公约》)提供的国际认证方式。它是对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并加盖印章或贴标签的过程。这个认证使得海牙成员国所出具的文件可以在其他成员国得到认可,并且有效使用。
2. 哪些文件需要办理海牙认证?
解答:
个人文件:如结婚证、出生证、离婚书、领养、寄养、亲属关系、死亡证明、工作经历、授权书、声明书、绿卡、护照、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历书、职业资格证书、医学证明等。
公司文件:如注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍等公司文件。
3. 如何办理海牙认证?
解答:
步:办理符合附加证明书要求的公证书或其他证明文书。
第二步:办理外交部或其委托的地方外办的附加证明书。
4. 办理海牙认证的费用和时间是多少?
解答:
费用:因文件及国家不同而异,基本在3000-4000元左右,具体费用需咨询相关机构。
时间:办理时间因地区和机构而异,需根据具体情况咨询。
5. 中国大陆可以办理海牙认证吗?
解答:中国大陆目前不是海牙成员国,但中国香港和澳门加入了海牙成员组织,来自国内外的相关文件需要办理海牙认证的,可以经由香港完成认证。中国已于2023年11月上旬正式加入《海牙公约》,该公约在中国生效实施后,中国大陆也将能够直接办理海牙认证。
6.附加证明书(Apostille)包含哪些信息?
解答:附加证明书包含10个要素,包括:
文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称(共4项文书相关信息)。
签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名(共6项证明信息)。
7. 外国对办理附加证明书的文书有何要求?
解答:
不同国家对送往该国使用的文书有不同要求,应明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的地及其他相关信息。
各国对各种公证书的时效有不同的规定,需根据外国的要求及时办理附加证明书并在办理后尽快使用。