人事档案为什么这么重要?简单的牛皮纸袋里到底有什么材料?在不断发展与进步中,我国的人事档案也逐渐进入档案电子化,变得更加安全,但毕竟改革还是需要一定时间的,已有的档案问题不可忽视!
人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同,调动、转业、工资、福利待遇等重要材料,起着凭证、依据和参考的作用,具有法律效用,是记载人生轨迹,审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。
许多人在异地工作,甚至有落户异地的打算,但原本的人事档案并没有放在心上,等后期符合落户要求时,也需要审核档案的,有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。
如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话,档案可以不进行转递,因为有的地方可以不机要转递,让个人携带档案至异地存放,这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险,后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场,在后期开具相关证明,办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的,放在个人手中后将成为“死档”状态,也就是无效档案。
如果档案发生丢失的情况,要尽快联系原学校补办,或联系青岛海智帮助寻找,有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。
档案自持的影响档案自持会导致档案成为死档,而死档是不具有凭证作用的。
1、档案自持影响公务员、事业单位、国有企业、央企等单位的政审,要进参公单位是需要调档案进行政审,档案自持是无法完成公对公对调档,也就无法入职。
2、档案自持影响资格证或者职称评定,档案是必不可少的材料,工作人员需要通过审核档案来确定我们是否满足申请条件。3、档案自持影响考研、考博,在考研考博报名时,都是需要填写档案所在单位的,档案自持是无法进行填写。
4、档案自持影响计算工龄的长短。2000年前没有缴纳,是需要按照档案内的工作年限来计算工龄,工龄在办理退休手续或领取养老金的时候都有很大的影响。
5、档案自持影响出具档案托管证明,在生活和工作中有很多地方需要档案管理部门出具相关证明,如:实习律师,如果档案是在个人手上,这些就无法完成。
6、档案自持影响落户,一些大城市办理落户手续时需要提交个人档案,如果档案自持是无法完成入户审查,也就没有办法落户。
个人档案成为死档后,与档案相关的一系列事务,如入职、转正、升职、职称评审、以及出国证明等需要提供档案存放证明的时候,你拿不出来,就没法参与的。
有些人说档案好像可以短期在自己手里,是的,一般在季,档案调动的数目很大,一些单位入职又赶着要。一些落实了单位的生,学校和单位还是酌情考虑实际情况,经过双方的确认后,是可以经由档案所有者本人自己携带档案进行调动的。前提是要在双方规定的时间内把档案送到接收地。逾期了,单位不接收,你的档案还是会成为死档的。
那有些人说大学后档案一直在自己手里,这可怎么办?还能改变吗?
自己按流程档案不需要钱。因为这是档案管理中的一个正常操作环节,需要的是找全档案的证件或证明,主要有报到证、身份证、遗失证明等,如果没有相关证件,需要去外地的学校办理或登报说明,自己要准备一些差旅费和登报的费用,这些都是档案必须花的钱,当然如果你是跨省办理,交通费就不少。如果证件齐全,去人才中心办理档案不需要花钱,Zui多也只是象征性的手续费。
人事档案为什么这么重要?简单的牛皮纸袋里到底有什么材料?在不断发展与进步中,我国的人事档案也逐渐进入档案电子化,变得更加安全,但毕竟改革还是需要一定时间的,已有的档案问题不可忽视!
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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