在档案管理中，早就有很明确的规定，档案是重要的才考文件，需要放在具有档案管理权的地方保管，个人不能保管档案。如果档案放在自己手里或者放在其他不具有档案管理权限的地方保管会导致档案失去相关的效力。我们需要重新档案材料，再将档案放在有人事权的单位保管，这样我们的个人档案才能正常使用
什么是死档？
什么是死档？死档是指个人档案因为种种原因，未能得到及时归档，导致无法进行审核和使用的档案。这些原因可能包括个人未及时存放档案、档案存放不当导致的损坏或丢失等。
死档有哪些影响？
那么，死档有哪些影响呢？它会影响到考研、考公务员、出国和升学等重要决策。无法证明个人的和工作经历，会直接影响到申请和晋升。
死档还会影响到职业生涯中的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报和审批材料，特别是对于想要考公务员的人来说，未归档的情况会影响到入党、政审、劳动及日后的退休手续办理。
工龄、待遇、受保时间等都是以个人档案的记录为依据的，若档案无法使用，这些记录也就无法得到确认。死档还会直接影响到城市落户的手续办理。
档案出现哪些问题，人才中心还会拒收？
1.档案袋破损或档案袋密封条拆封
无论是个人原因还是其他什么原因，只要出现上述这种情况，人才中心是有权拒收，因为不符合人才中心对于档案接收和存放的标准。
2.档案保存在个人手里
个人是无权限保管自己或他人的档案，对于自持的档案，任何具备档案管理权限的单位是有权限拒收，因为档案属于文件，必须存放在正规的地方，档案在手里保管没有得到流通部分材料没有及时的更新，无法保证其档案的真实性。
3.档案材料不齐全、不完整，缺少前置
档案内缺少部分材料，使档案失去了不完整性人才中心故而拒收。还有很多非统招的朋友只有非全日制的档案，没有前置的档案，
无法单独存放在人才中心。
4.档案缺失转递手续
档案从一个地方转递到一个地方，原存档单位根据调档函的要求填写档案转递通知单和档案目录清单。如果没有转递通知单这份文件，你的档案可能会被视为手续不全，无法证明档案的合法性和完整性，人才中心会拒收。
通俗来说死档就等于你没有档案，以下情况下档案就会成为“死档”：
1、档案丢失
2、档案在自己手里
“死档”具体有哪些影响？
档案是死档，会直接影响到你办理考研、考公务员、出国、升学等相关证明。
做公务员或进入事业、国企单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。
个人档案的归档和使用至关重要，对于特定的职业和退休生活有着深远的影响。如遇档案变死档的情况，应该及时采取行动，尽快个人档案，以保证自己的职业生涯和退休生活的顺利进行。
有的学校老师会以各种理由不给办理或不配合办理，要提前和学校打好招呼，避免扑空。奉劝没有太多时间精力的朋友可以委托专业的档案管理服务机构帮忙补办。这些机构通常提供定制服务，可以根据个人情况地处理档案补办事宜，方便更快捷~
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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