在香港设立新公司的步骤大致如下:
选择公司类型:首先,您需要决定公司的类型,常见的有私人有限公司(普遍的选择)、公共有限公司、非营利机构等。选择时考虑公司的规模、业务性质和税务规划。
公司名称查册:想好3-5个公司名称作为备选,并进行公司名称查册,确保名称未被占用且不侵犯他人权利。中文名称需以“有限公司”结尾,英文名称则以“Limited”结尾。
确定注册地址:需要提供一个位于香港的有效注册地址,用于接收官方信件和通知。这可以是实体办公地址或虚拟办公室服务提供的地址。
准备注册文件:准备必要的注册文件,包括但不限于《香港公司注册申请表》、注册资本证明、注册地址证明、经营范围描述、董事和股东的身份证明(身份证正反面照片)、公司章程、董事住址证明等。
提交注册申请: 将上述准备好的文件提交给香港公司注册处。您可以自行提交,也可通过服务公司协助办理。
等待审核与领取注册证书:提交申请后,香港公司注册处将对提交的资料进行审核。审核通过后,您将获得公司注册证书。此过程通常需要几天到几周时间。
领取商业登记证: 在获取注册证书后,还需到税务局领取商业登记证,这是公司合法经营的另一个重要文件。
开设公司银行账户:凭借公司注册证书和商业登记证,您可以在香港的银行开设公司银行账户,以便进行财务交易。
委任公司秘书:根据香港公司法,公司必须委任一名持有相关牌照的公司秘书,负责处理公司法律和行政事务。如果没有委任,可能会面临罚款。
请注意,以上流程可能随法规更新而有所变化,具体操作时建议查阅新的官方指引或咨询人士。此外,整个过程中可能涉及一定的费用,包括但不限于注册费、秘书服务费、银行开户费等。