马来西亚公司若想在中国设立外资公司，必须遵守中国的工商和商务部门规定，完成一系列公证认证手续，以确保其公司主体资格文件在中国的合法性和有效性。由于马来西亚未参与取消外国公文书认证要求的公约，因此相关文书必须经过中国驻马来西亚使领馆的领事认证。以下是详细的步骤、所需材料及预计时间。
所需材料：
马来西亚公司注册文件清晰扫描件：确保所有页面都清晰可读，无模糊或遗漏。
董事护照首页及马来西亚身份证清晰扫描件：同样需要高清晰度以保证信息的准确无误。
公证及使馆认证流程：
马来西亚法庭翻译员翻译：首先，所有文件需由马来西亚官方认可的法庭翻译员翻译成中文。
马来西亚公证人公证：翻译完成后，文件需提交给马来西亚公证人进行正式的公证。
马来西亚外交部认证：随后，经公证的文件要送往马来西亚外交部进行进一步的认证，证实文件的签发机构具有合法资格。
中国驻马来西亚大使馆认证：此步骤是关键的，涉及将经过马来西亚外交部认证的文件提交给中国驻马来西亚大使馆（或领事馆）进行终的领事认证。
提供文书扫描件：完成上述步骤后，相关文书的扫描件将被提供。
国际快递回中国：文件原件将通过国际快递安全地送回中国。
国内翻译公司全套翻译并加盖翻译章：到达中国后，全部文件将由的翻译公司进行翻译，并加盖翻译章，以确保其在中国的法律效力。
时间预估：
整个公证及使馆认证的过程大约需要10个工作日。这一时间包括了翻译、公证、两国外交部门及使领馆的认证过程，以及国际与国内的物流时间。需要注意的是，具体时间可能会因节假日、文件审查情况等因素略有波动。
通过遵循上述步骤，马来西亚公司可以确保其在中国的商业操作具备必要的法律支持，满足中国对外资企业的法律要求，从而顺利开展其在华业务。
