新加坡公司注册涉及的法律框架、合规义务与持续责任主要包括以下几个方面:
一、法律框架
新加坡公司注册的法律框架主要由《新加坡公司法》规定。根据该法律,公司必须遵守一系列规定,包括公司的注册程序、股东权利、公司治理、财务报告要求等。
公司名称:注册新加坡公司名称必须是英文名称,不接受中文,且必须以PTE.LTD.结尾。公司名称不能与现有公司名称太相似,也不能侵犯他人的商标权或注册商标。
公司类型:在新加坡注册公司时,可以选择不同类型的公司形式,包括私人有限公司、合伙公司、个人公司等。每种类型都有不同的法律要求和监管规定。
公司注册资本:新加坡公司低注册资本为1新加坡元,高无上限。公司通常没有严格的时间限制来支付注册资本,注册资本可以是新的或其他常用的外币。
二、合规义务
一旦公司注册成功,将面临一系列合规义务:
税务义务:注册并获得税务登记号,按时向新加坡税务局提交年度报税申报表。
公司秘书:任命一名公司秘书,该秘书必须是新加坡公民、居民或持有工作准证的人。公司秘书负责确保公司法规定的记录和文件的合规性。
董事和股东会议:按公司法规定召开和记录公司董事和股东的年度会议。
财务报告:准备和提交公司的年度财务报告,确保其符合新加坡的会计准则。这些报告需要在规定的时间内提交给新加坡公司注册局和税务局。
工作准证:如果雇佣外国员工,确保他们持有合法的工作准证。
知识产权:保护公司的知识产权,如商标和专利,以防止侵权。
三、持续责任
除了上述合规义务外,新加坡公司还需要承担以下持续责任:
会计记录:保存足够的会计及其他记录,以解释公司的会计交易及财务状况,并致使公司可以不时编制准确的损益帐及资产负债表。
委任审计师:公司董事必须于公司注册成立后的三个月内委任一名审计师,该审计师必须是根据新加坡《会计师法2004》登记的公共会计师。但“不活动公司”或营业额不多于新加坡币500万元的豁免私人公司无需委任审计师。
公司主要管理人员及其个人资料之变更:如果公司的主要官员发生任何变动,包括董事及公司秘书的委任或辞退或辞职,或该等人士的个人资料出现任何变更,公司必须于发生变更或变动的一个月之内通知会计及企业管理局。
新加坡公司注册需要遵守严格的法律框架和合规义务,并承担持续责任以确保公司的合法运营和稳健发展。