新加坡公司注册后的运营与管理涉及多个方面,以下是具体的要点和步骤,以供参考:
一、公司治理与合规
注册办公地址:
新加坡公司必须有一个位于新加坡境内的物理位置作为注册办公地址,用于接收所有政府通讯和通知。
若未购买或租赁实体物业,可选择使用虚拟办公室服务。
董事和秘书:
新加坡公司必须至少有1名通常居住在新加坡的董事,该董事需为新加坡公民、居民或持有本公司雇佣准证(EP)的持有者。
公司必须委任1名公司秘书,该秘书必须常居住在新加坡,并确保公司符合新加坡的监管和报告要求。
公司登记册:
新加坡公司需要保留某些公司登记册和记录,如董事、首席执行官和秘书名册、大股东名册、控制人名册和提名董事名册,以改善公司治理和透明度。
二、税务与财务
税务申报:
新加坡公司成立满18个月内需向IRAS(新加坡税务局)进行报税,此后每年进行一次。
报税模式分为0申报(针对无运营且无账户公司)和做账报税(针对有经营的小规模公司)。
财务记录:
所有新加坡公司都必须保留适当的财务账户和交易记录,并妥善保管。
除非公司被视为“小公司”,否则必须在成立后的3个月内任命一名审计师。
三、股东大会
股东大会:
新加坡公司注册成立后,必须在公司秘书的组织下,于注册日期起18个月内举行次股东大会(AGM)。
后续股东大会:
每个自然年度内,且不超过15个月必须举行股东大会。
公司董事需向股东发放由新加坡本地注册会计师和审计师(如需审计)出具的年度财务/审计报告,并由股东审核和通过。
四、年检申报
年检时间:
在公司每一年的股东大会(AGM)后的1个月内,需要向新加坡会计与企业管制局(ACRA)申报公司上一年度的财务状况及变更信息情况,完成年检申报。
逾期后果:
若公司没能在所要求的期限内召开股东大会,并完成年检申报,公司本身及公司董事将会被法院起诉,并处以罚款。
五、信息变更登记
变更要求:
新加坡公司股东、董事、秘书、审计师等任何信息变更,都需在14天内向新加坡会计与企业管制局(ACRA)提交并更新。
目的:
这是确保公司透明度和合规性的重要环节。
以上即为新加坡公司注册后的运营与管理的主要方面,包括公司治理、税务与财务、股东大会、年检申报以及信息变更登记等方面。在实际操作中,建议公司根据具体情况,结合新加坡的相关法律法规,进行合规运营与管理。