在国际商业活动中,香港公司经常需要参与仲裁程序来解决与内地合作伙伴之间的争议。为了确保香港公司的法律文件在内地仲裁程序中得到认可,必须对这些文件进行公证加章转递认证。本文将详细介绍香港公司主体资格授权书公证加章转递的流程,以及如何将其用于仲裁之用。
香港文书在内地使用的前提
香港文书要在内地使用,必须经过特定的公证及加章转递手续,这是因为内地法律对境外文书有特定的要求和规定。这一过程确保了香港文书的真实性、合法性,并在内地得到认可。
香港文书公证加章转递流程
步:中国委托公证人办理公证手续
香港公司需委托一位中国委托公证人来办理公证手续。
公证人将对公司主体资格授权书等文书进行审核,确保其真实性和合法性。
第二步:中国法律服务(香港)有限公司办理加章转递手续
公证完成后,文书需要送至中国法律服务(香港)有限公司进行加章转递。
加章转递是将公证文书正式转交给内地相关部门的重要步骤。
常办理公证的香港文书
香港公司主体资格(公司注册证书CI、商业登记证BR、NNC1)。
董事决议。
法定代表人证明书。
授权书。
香港结婚证、出生证等。
办理时间
一般情况下,办理公证加章转递手续需要5-7个工作日左右。
香港公司主体资格授权书公证加章转递用于仲裁之用的重要性
在仲裁程序中,香港公司主体资格授权书是证明公司有权参与仲裁的重要文件。
公证加章转递后的授权书在内地仲裁程序中具有法律效力,有助于保障公司权益。
结论
香港公司在参与内地仲裁程序时,必须确保其主体资格授权书等文书经过公证加章转递认证。这一过程虽然需要一定的时间和程序,但对于保障公司在仲裁中的合法权益至关重要。