海牙认证是对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签的过程。海牙认证的主要内容和功能包括:
公文书去认证化:海牙认证旨在消除国际间公文书认证流程中的多重复杂程序,公文书包括但不限于法院文件、行政文件、公证书以及官方证书等。
认证程序:在签署《海牙公约》的国家之间,公文书只需在其原发国进行一次认证即可。认证通常由该国的指定官方机构完成,比如,在美国通常是州务卿的办公室,在中国则是中国外交部或其指定的省级外事办公室。
认证标记:经过认证的公文书会被加盖或附加一种称为“Apostille”(公证书)的标记。这种标记验证了文件上签名的真实性、职位以及印章或印记的真实性,使得文件无需再进行额外的认证即可在所有签署公约的国家内有效。
海牙认证主要用于法律文件在国际使用时的认证,适用于公约签署国之间,例如出国留学时的学历证明、国际商务中的法律文件、国际婚姻及亲属关系证明文件等。