海牙认证办理流程及如何使用全攻略

一、什么是海牙认证

海牙认证是指根据海牙公约对公共文书的认证制度，具体指签约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。

1961年10月5日之前，文书如果需要跨国使用，需要办理领事认证（双认证）手续，文书由公证机构公证，再送外交部，Zui后送使领馆。这yiliu程需要三次认证，流程繁琐，耗时较长。

为了简化认证流程，缩短时间提高效率，1961年在荷兰海牙，通过了《取消外国公文书认证要求的公约》草案，并决定于1965年1月24日正式生效。海牙认证由此而来，此后，文书在成员国流转时，无需领事认证，只需主管机构认证。

二、海牙认证流程

海牙认证流程：

准备认证材料 --> 公证人公证 -->主管机构认证 --> 领取认证文件

各国家/地区海牙认证办理主要流程基本一致，主要差异在于各国家/地区负责办理海牙认证的主管机关不同：

1.中国内地海牙认证主管机构：中国外交部及外交部授权的各省市外事办公室

2.中国香港海牙认证主管机构：香港高等法院

3.中国澳门海牙认证主管机构：澳门法务局

4. 美国海牙认证主管机构：

美国居民个人及州政府出具的文件，由州务卿进行海牙认证

联邦政府出具的文件，则由美国国务院进行海牙认证

5. 英国海牙认证主管机构：英国外交部

6.新加坡海牙认证主管机构：新加坡法律学会、海牙认证办公室

三、海牙认证注意事项

1.香港文书拿到内地使用只需办理律师公证即可，无需走海牙认证，相对更加便捷，具体办理流程如下：

2.如需翻译件，可先翻译文件，将副本和翻译件一起公证，再进行海牙认证；或先办理公证和海牙认证，到使用国翻译并对翻译件公证；部分地区主管机构也可以采用双语或者小语种加签。

3. 费用主要包括公证费用（公证处收取的费用）、认证费用（海牙认证主管机构收取的费用）及快递费用等，各国家地区的收费会有差异，详细可以咨询我们。

4.海牙认证后文件是长期有效，但根据以往的经验，通常使用机构会要求出具近半年的海牙认证文件。在使用中不同机构对认证时间要求不同，较为宽松的，可以出具近一年的海牙认证文件。

四、海牙认证和领事认证的区别

海牙认证和领事认证都是为了实现国内外文书互通的认证制度。两者均仅对文件签发人的签字/盖章进行认证，而不是对文件内容进行认证。但两者有以下区别：

1. 认证流程与时间周期不同

海牙认证仅需主管机关认证，而领事认证经过外交部认证之后还需要经使领馆认证（海牙认证及领事认证均需提前对文书进行公证），海牙认证一般3-6个工作日即可办理好，领事认证需要20个工作日左右。

故相对领事认证，海牙认证流程相对简单、周期短、费用低。

2. 使用范围不同

海牙认证可以在所有海牙成员国及未加入但认可海牙公约的国家中使用，而领事认证只能在办理的目的国一个国家使用。

办理文件认证时，如果文件在海牙公约国家之间流转，我们可以选择办理海牙认证；如果涉及一方是非海牙公约国家，则需要办理领事认证。

3. 文件样式不同

海牙认证文件样本：（香港高等法院认证加签文件）