1.公司需要按照相关法律规定,以及公章程和股东协议确定股东变更的方式。
2.香港公司确定董事变更方式后,必须召开公司董事会会议,需要足够人数的董事出席,并按照公司章程规定通过董事变更决议。
3.公司董事会会议通过董事变更决议后,公司要根据决议内容准备更换董事的相关文件,比如董事的辞职信、任命文件等。董事变更资料需要列明董事姓名、住址以及股权比例等相关信息。
4.公司将董事变更文件提交至香港公司注册处,填表缴费后,申请变更公司董事。
5.公司董事变更如获公司注册处通过,公司应该更新公司注册信息、公司章程、董事名册等记录。