工程投标标书盖章、提供陪标围标公司标书制作标书盖章、投标询价比价报价单盖章

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询价过程的六个步骤

询价的形式和规模各不相同，但一般都遵循六个关键步骤。

1. 准备文件

一份结构合理的询价书开篇应介绍公司及其业务，并说明需求。这样，供应商就可以清楚地表达他们的报价，以满足该需求，并为买方提供一个公平的方式来选择佳解决方案。

做到这一点的有效方法是为投标人提供一个模板，以方便对比的格式引出所需的完整信息。

准备好相关文件就可以开始询价。根据内部利益相关者的意见确定明确的要求，确保已包含所有要求，至少要有以下内容：

● 定义所需产品或服务并提供详细规格

● 交货要求

● 数量

● 付款条件

● 建议的评估方法

● 决策时间表和审查流程

● 合同条款和条件

● 提交要求

2. 确定供应商名单

询价可以向所有可能的供应商开放。为了简化流程，可能有必要先进行预选，再向已获批准的供应商名单发送询价。此时，你需要评估财务和运营风险。

3. 发送询价

询价必须包括明确的完成说明和截止日期。重要的是，要给投标的供应商留出足够的时间做出回应。作为附件，询价应包括买方的条款和条件。在投标准备期间，任何潜在供应商都能够提出澄清问题并得到答复。应向所有供应商提供相同的信息。

许多电子采购软件的服务供应商可以自动完成流程的某些部分，包括问答和共享答案。供应商可上传报价和所需证明文件，并接收通知。

4. 接收回复并分析结果

无论是从自动系统还是手动接收，投标都必须保密，以确保结果公平。佳做法是，在截止日期结束投标，之后立即开放所有投标。

5. 选择成功的供应商

如果使用高效、经过深思熟虑的模板，评标过程会更容易、更快捷。中标者将为指定货物或服务提供低价格，符合所有选择标准。澄清过程可能是必要的，并且需要进行小型谈判才能达成正确的结果。只有签订合同后，交易才算完成。

佳做法： 记录询价过程中采取的所有行动，包括发出的标书数量、收到的标书数量、评标标准、评标委员会成员以及终决定。

6. 通知未中标供应商

通知其他投标人合同已经授予。