业外债管理的备案流程主要包括向国家发展和改革委员会（国家发改委）提交备案登记申请，以及通过审核后获取《审核登记证明》。
企业外债的备案流程开始于企业识别举借外债的需求，这类需求通常涉及境外发行债券、中长期国际商业贷款等。根据规定，境内企业及其控制的境外企业或分支机构在向境外借款时，如果债务工具是以本币或外币计价、并按约定还本付息的1年期以上，就必须事前向国家发改委申请办理备案登记手续。为了完成这一程序，企业需要通过国家发改委设立的外债审核登记管理和服务网络系统进行申请，或者在不适宜使用网络系统的情况下，可以使用纸质材料提交。网上申报指南由国家发改委发布，以指导企业如何进行备案登记。
企业外债管理中需提交的材料包括申请书、企业与债权人的基本情况、外债金额、利率、期限、用途等。
当企业办理向境外公司、金融机构或个人借款时，应在正式签订借款合同后15个工作日内携带必要的材料到企业注册地外汇局办理外债登记。这些材料包括一份申请书，内容涵盖债务人与债权人的基本情况、本次登记外债金额、利率、期限、用途等信息。如果是从银行之外的机构或个人借入人民币外债，还需要说明债权人的人民币资金来源。
企业外债管理中的常见问题涉及资金用途、合规性、资质要求等方面。
在外债管理过程中，一些常见问题可能包括资金用途是否合规、企业及其控股股东和实际控制人的刑事合规情况、以及是否满足借用外债的条件等。例如，56号令对借用外债企业的已发行债券或其他债务是否处于违约状态不再有明确要求，但强调了企业应具有偿债能力。《外债管理办法》适用于任何境内企业及其控制的境外企业或分支机构，且适用于基于境内企业的股权、资产、收益或其他类似权益在境外发行的债务工具。未经审核登记的企业不得借用外债。
企业在进行外债管理时必须遵循严格的政策规定和程序，确保其外债活动合法、合规，并能有效支持企业的经营与发展。同时，企业还需关注相关政策的新动态，以便及时调整其外债管理策略。
