新加坡公司架构与合规要点：董事、秘书与股东职责

新加坡公司的架构与合规要点主要围绕董事、秘书和股东三个核心角色。以下是关于这三个角色职责的详细解释：

1. 董事：

• 资格：董事必须是至少18岁的自然人，可以是新加坡居民或外国人。

• 职责：公司董事负责管理公司事务，包括审核、签署及通知各种行政文件，以确保公司正常运作。董事在公司中起着举足轻重的作用，他们必须参与到企业各种事项中来，履行企业的经营职能，对企业负有一定的责任。董事可以分为执行董事和非执行董事，前者负责公司日常运营，后者通常参与策略性决策。

• 披露义务：董事应避免与公司有任何利益上的冲突，如果有，则有责任将这些利益披露给公司。

• 法律责任：董事负责公司的整体管理和运营，确保遵守法规和公司章程。董事有责任确保公司的财务报表准确、透明，并按照法规进行报告。

1. 秘书：

• 资格：新加坡公司必须委任1名公司秘书，且必须常居住在新加坡。公司秘书职位在任何时候都不得空缺超过6个月。

• 职责：公司秘书负责确保公司符合新加坡的监管和报告要求。其典型职责包括更新和申报公司资料、维护和保管法定登记册、协助召开公司事务决议和股东大会、监督日常秘书备案和法定截至日期等。公司秘书在新加坡公司合规性中扮演着重要的角色。

1. 股东：

• 资格：股东可以是个人或法人实体，无国籍和居住限制。新加坡公司无低股本要求，股东可以根据自身需求灵活设定。

• 职责与权利：股东的责任通常被限制为其持有的股份金额，不对公司债务承担无限责任。持有公司股份的股东有权参与股东大会，对公司决策发表意见。

在设立新加坡公司时，除了关注董事、秘书和股东的职责外，还需要确保公司具有注册办公地址，这通常是新加坡境内的物理位置。公司还需要保留某些公司登记册和记录，以改善公司治理和透明度。