中小企业在境外投资备案过程中，为了简化程序并控制成本，可以采取以下策略：
一、简易程序
提前规划与准备：中小企业在决定境外投资前，应提前进行充分的规划和准备，了解目标国家的投资环境、法律法规和政策要求，明确投资方向和目标。
选择合适的投资方式：根据企业的实际情况和投资需求，选择合适的投资方式，如独资、合资、并购等，以降低备案的复杂性和风险。
精简申请材料：在准备申请材料时，中小企业应确保材料的真实性和完整性，尽量精简材料，避免冗余和重复。
利用在线平台：利用政府或相关机构提供的在线平台或系统提交备案申请，可以加快审批速度并减少纸质材料的提交。
寻求机构协助：中小企业可以寻求的投资咨询公司或律师事务所的协助，他们可以提供的指导和建议，帮助企业顺利完成备案流程。
二、成本控制
评估投资成本：在决定境外投资前，中小企业应对投资成本进行全面评估，包括投资金额、运营成本、税费等，以确保投资决策的经济性和合理性。
合理规划投资结构：通过合理规划投资结构，选择合适的投资方式和结构，可以降低备案申请费用和其他相关成本。例如，可以考虑与当地企业合作，共同进行投资，从而减少备案申请费用。
提高内部管理效率：中小企业可以通过提高内部管理效率，减少不必要的行政费用，从而降低备案申请成本。例如，建立规范的备案申请流程，提供完整的申请资料，避免因为资料不完整或错误而产生额外的费用。
谨慎选择服务机构：在寻求机构协助时，中小企业应谨慎选择服务机构，并与其进行充分的沟通和协商，以确保服务费用的合理性和透明度。
关注政策变化：中小企业应密切关注相关政策法规的变化，以便及时调整投资策略和预算，降低因政策变化而产生的额外成本。
中小企业在境外投资备案过程中，通过提前规划与准备、选择合适的投资方式、精简申请材料、利用在线平台、寻求机构协助等简易程序，以及评估投资成本、合理规划投资结构、提高内部管理效率、谨慎选择服务机构、关注政策变化等成本控制策略，可以简化备案流程并降低投资成本。
