1.在参加工作后,我们会经历升职加薪、转正定级、评职称等事宜,而这些事情都离不开档案的,例如考研是需要调转你的档案至就读学校中的,无论是生活还是工作都离不开档案。
档案丢失
步:确认档案丢失后,时间与当地人才中心取得联系,了解补办流程和所需资料。若只是部分档案材料遗失,那只需针对性地补办那部分即可;若是全部丢失,那得从高中时期开始重新建立档案。
第二步:在补办前,找到身份证、书等,在提交完相关证明文件后,申请一份档案遗失证明,这份证明需要加盖公章才能生效。携带材料去相关部门调出资料并复印盖章签字,逐一补办缺失的档案材料。
第三步:完成补办后,存放档案也是一个重要问题。如果单位有档案保管权限,可以放在单位内;如果没有权限,可以放在户籍所在地的人才中心。
1.高中档案:
高中或结束后收到学校发的学籍档案以及考生档案,这时要分情况处理:①高中后继续上大学,等开学直接交给大学学校。②高中后不再继续上学,先自己保存,不要拆开,等以后工作中有人事档案或者其他的档案,再一起存档。注意:高中档案是我们Zui原始的档案,此刻它不属于人事档案,只是学籍档案而已。
2.成人中专、技校、中职档案:
这些的档案属于职业学校,不属于计划统招学生,后形成的档案只能发给学生,无法派遣进行统一邮寄。如果继续升学,交给学校保管。如果不上了,就问一下户籍地的人才中心是否可以接收。
3.成人、网络教育、电大、自考等档案:
这些类型的档案是属于在职期间提升后发的档案,严格意义上属于这个学习阶段的证明材料,并非独立完整人事档案,这些类型的档案是不能单独存档,只能与原始档案或者人事档案合并,存放在人才中心或者具有档案管理权限的单位。
4.统招大学档案:
全日制统招的档案一般是不会到个人手里,如果已经到个人手里,赶紧存放到户籍地的人才中心或者交给工作单位进行存档。
个人档案成为无效档案后,如何
1.如果个人档案只是学籍档案材料,那么就需要与原先的院校取得联系,告诉相关的工作人员档案失效的原因,提交自己的学籍档案让工作人员核实。工作人员会一一核对档案资料后,发现档案资料是真实的,完整的,没有任何的损坏。学校工作人员会重新封印档案袋,送到合法的部门储存,这样我们的档案就算成功了。
2.2.如果个人档案不仅有学籍档案材料还有工作材料,那么不仅要证明你的,还要证明人事资料档案是合理合规的,此时我们就要联系自己的单位和院校了。大家要向这些单位提供相关的证明,再请求他们去核实文件里面的资料。等到审核完毕之后,重新封上相应的印章,对我们的档案进行。
3.如果个人档案提交到学校或单位都不愿意审核,那么找档案服务机构,让他们将档案存入人才交流中心。
4.档案后要根据自己的情况存放档案。如果在国企单位、事业单位工作的朋友们,可以把档案存放进单位。如果在私营公司上班的朋友们可以把档案存放到当地的人才市场。好了,今天的内容的就分享到这儿.
切记不可以自行保管档案,因为个人是不具备人事档案管理权的,档案一旦到达自己手中,将成为“死档”状态,不再能作为鉴定凭证。需要将档案存放在具备人事档案管理权的人才市场或单位中保管,恢复正常档案状态,以免影响自身权益,看到这里相信大家也明白了人事档案的重要性,档案有问题时,一定要尽快处理好哦。
档案类型 | |||||
办理周期 | 办理方式 | 补办档案 | 补办学位证 | 补办 | |
本科 | 线上或者线下 | ||||
专科 | |||||
自考本科 | |||||
自考专科 | |||||
全日制 | |||||
脱产 | |||||
成教专科 | |||||
网络教育 | |||||
注意事项※ | |||||
1 | |||||
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3 |
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
深圳档案自己拿着多久失效