一个合规报告是一份文件,提供的信息表明您的企业正在遵守所有适用的监管要求和标准。要创建特定的合规性报告,您通常需要从整个组织中收集数据。创建报告的人还必须具备所审查的特定业务运营方面的专业知识以及相关合规计划中涉及的法规。
通常,生成此类报告是合规部门的责任。在大多数大公司中,首席合规官(CCO)的任务是建立公司范围的标准和实施程序,以确保合规计划的有效性和效率。在较小的组织中,合规报告的责任可能落在法律部门或其他合格的员工身上。
合规报告可以发送给几个不同的受众——董事会和gaoji管理人员、外部审计师和监管机构、业务合作伙伴等。接收报告的受众取决于报告的具体重点以及报告是面向内部的还是面向外部的。
为了有效,合规报告必须对读者有用。贵公司的gaoji管理人员或董事会指令了解一些合规概念,但他们不一定知道合规团队可能在内部使用的所有术语。您应该预见到这一现实,并确保以这样一种方式编写合规性报告,以便读者可以充分利用它。