领导决策与准备:领导层需要做出决策,提供必要的资源和支持,并任命一名或多名管理者代表来负责职业健康安全管理体系的建设和实施。还需要进行广泛的宣贯和培训,确保所有员工都了解职业健康安全管理体系的重要性及其对个人和组织的影响。
初始安全评审:包括识别并判定危险源、识别并获取安全法规、分析现状、找出薄弱环节等。这一步骤是为了全面了解组织的职业健康安全现状,为后续的体系策划与设计提供依据。
体系策划与设计:制定职业健康安全方针、目标、管理方案,并确定体系结构、职责及文件框架。在这个步骤中,需要根据组织的具体情况,设计出一个符合组织需要的职业健康安全管理体系。
编制体系文件:包括编制职业健康安全管理手册、有关程序文件及作业文件等。这些文件应该详细、清晰地描述出职业健康安全管理体系的各项要求和操作规程,以便所有员工都能准确理解和遵守。
体系试运行:各部门、全体员工需要严格按体系要求规范自己的活动和操作,确保体系的有效运行。在这个阶段,可能会发现一些问题和不足,需要进行及时的调整和改进。
内审和管理评审:体系运行一段时间后,需要进行内审和管评,以检查体系的有效性、充分性和适宜性,并自我完善和改进。这一步骤是确保职业健康安全管理体系持续改进和提升的重要环节。