香港公司在内地法院提起诉讼时，需要对其相关的法律文件进行公证和转递。本文将详细介绍这一过程中所需的资料和步骤，帮助您顺利完成相关手续。
一、所需材料
香港公司主体资格文件：包括公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）以及公司成立表格NNC1。这些文件是证明公司合法存在和基本情况的重要资料。
法定代表人证明书：该文件用于证明公司法定代表人的身份和权力范围，是进行法律诉讼的重要凭证。
授权委托书：当公司需要委托内地律师或其他代理人进行诉讼活动时，必须提供此文件。它应详细说明代理人的权限和代理事项。
二、办理流程
中国委托公证人公证：
首先，您需要找到一位中国委托公证人（由中国司法部任命的在香港特别行政区执业的公证人），对上述所需材料进行公证。公证人将核实文件的真实性、合法性和完整性，并在文件上加盖公证印章。
中国法律服务（香港）有限公司加章转递：
完成公证后，您需要将公证过的文件提交给中国法律服务（香港）有限公司进行加章转递。该公司是司法部在香港设立的机构，专门负责处理涉港法律事务。加章转递是将公证文件转化为内地法律机构可接受的正式文件的重要步骤。
三、签字文件视频见证
对于涉及到签字的文件，如授权委托书，如果法定代表人不能亲自到场签字，可以通过视频见证的方式进行。视频见证需确保过程真实、合法，并有记录可查。
四、所需时间
整个公证转递流程大约需要7个工作日。如果您选择加急服务，可以在5个工作日内完成。
请注意，由于法律程序和规定可能随时变化，建议您在开始办理之前咨询专业的法律服务机构或律师，以确保您的文件符合Zui新的法律要求。此外，准备好所有必要材料的清晰复印件和电子版本，以便在办理过程中随时提供。
