荆楚理工学院毕业证、学位证、档案丢失补办准备的资料：
登报声明：首先，需要迅速联系当地的报社，请求在报刊上发布一份声明，详细说明自己的毕业证书已经遗失。这样做的目的是为了让原毕业证书失去相关效力，确保公众了解情况。1
填写申请表：然后，前往学校教务处，向老师索取一份毕业证明申请表。如果方便的话，也可以在学校内的复印店打印多份备用。按照要求填写毕业证明申请表，务必避免出现涂改痕迹，确保信息的准确性。
准备相关证件资料：准备好其他相关证件资料，包括身份证正反面的复印件、毕业证书及其复印件、近期的两寸照片，以及刊登遗失声明的报刊等。填写完毕后，将申请表交给学生部并请其盖章确认。
提交申请材料：学生部将对所有申请材料进行审核，审核通过后将上报省教育局。之后，耐心等待学校通知，通常会通过邮件或电话告知关于补领毕业证的事宜。
需要注意的是，根据国家规定，高校毕业生《毕业证书》遗失后，可以申请补办《学历证明书》，不能补发《毕业证书》。《学历证明书》由国家教育部统一印制，内容与《毕业证书》基本相同，贴本人免冠照片，盖学校印章并编号。《学历证明书》具有《毕业证书》同等效力，出国使用者可由公证处公证
