2023年11月7日起，我国（大陆）地区正式加入海牙公约，自此，所有海牙公约成员国领事馆不再接受各类商业文书领事馆认证，改为在贸促会做海牙认证。自此从大使馆认证到海牙认证的转变，手续资料更加简单，认证周期也从15个工作日左右到5个工作日左右可以签发正本。
一、海牙认证可以简化文书认证手续
目前，中国境内办理海牙认证一般是去香港、澳门办理的，中国大陆暂时未加入海牙公约，无法办理，根据3月10日外交部发言人毛宁的介绍，递交加入书标志着中国正式加入《公约》。11月上旬，《公约》将在中国生效实施。中国加入《公约》后，首先带来的一个变化就是简化了文书认证手续。为什么这么说，目前文书进行跨国使用，一般是要办理领事或者使馆认证的，流程比较繁琐，如果中国的文件拿到其他海外国家使用，是要做目的国驻华使馆的使馆认证，而海牙认证就不用做这一步了，直接是当地国际律师公证做文件公证，而后将公证后的文件提交至海牙办事处办理海牙认证。
二、海牙认证在哪里办理
大陆地区的海牙认证，可以在贸促会申请办理，贸促会海牙认证，即由中国国际贸易促进委员会（简称贸促会）授权的海牙认证机构，是一项为企业提供国际化服务的认证。该认证旨在帮助企业提升国际竞争力，降低国际贸易风险，促进企业与海外市场的合作与交流。
贸促会海牙认证为企业提供了全方位的国际化服务。该认证机构拥有丰富的经验和的团队，能够为企业提供涉及公司注册、做账、审计、商标等多个业务领域的咨询服务。无论是在海外市场的进入策略制定，还是在国际贸易合同的签订与履行过程中，贸促会海牙认证都能够为企业提供的指导和支持，帮助企业解决实际问题。
三、海牙认证需要多少时间
贸促会的海牙认证文件需要的时间大概是5个工作日一周左右时间。
