一、外资公司办理减资的具体流程
1、到工商行政管理局提出减资申请，并提交申请减资的相关材料;
2、由工商行政管理局对提交的材料进行查验，审核;
3、批准通过减资申请的，在外资管理处申请外商投资企业批准证书。
二、外资公司办理减资之前应做好的准备工作
1、股东会决定。
2、编制资产负债表及财产清单。
3、自股东会决定之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。
4、债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，可以要求公司清偿债务或者相应的担保。
5、对公司减资后的注册资本进行验资。
6、收集公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明，起草公司债务清偿或者债务担保情况的说明。
7、根据其它相关规定，减少注册资本涉及公司章程的修改，应当修改公司章程。
8、自公告之日起45日后申请变更登记。
9、全体股东足额缴纳出资后，公司申请减少注册资本，应当同时办理减少实收资本变更登记。
三、外资公司办理减资所需材料
1、《企业变更(备案)登记申请书》原件1份，由法定代表人所签署;
2、经办人身份证明(复印件1份，验原件);
3、公司关于变更事项内容的决议/决定(公司决定由法定代表人所签署，并且加盖公章)(原件1份);
4、审批机关的批准文件以及批准证书的副本(1)(原件各1份)
