为确保档案的效力,个人档案应将交由有资质的机构进行保管。自行保管档案可能导致其失效。若个人档案在自己手中该如何处理?
个人档案在自己手中的处理方式:
1.确认档案性质:
若毕业后暂未就业,档案没有增加工作材料,档案仍为学籍档案。学籍档案若长时间在自己手中,需进行激活。建议先与学校联系,了解所需材料,完成激活后务必将其托管至合适的机构,以确保调档时能够正常使用。
若保管过程中不慎拆封或资料丢失,需对缺失部分进行审核,并联系学校相关部门进行补办,之后方可办理激活手续,使档案恢复使用效力。请尽量避免个人保管和拆封档案。
2.人事档案的处理:
若已签订就业协议,档案转为人事档案。若人事档案丢失,需前往工作单位进行激活。但需确认工作单位是否具备档案管理权限。若不具备,可寻求第三方档案服务机构--优选智嘉的帮助。通常,事业单位、国企和公务员单位可协助激活工作档案,而私企则无法提供此类服务。
若发现档案存在问题,应尽快处理。如果有任何档案疑问,欢迎在线咨询专业的档案服务机构优选智嘉。