一般来说,我们的档案应由就读学校、工作单位或人才市场进行保管。这些地方可以妥善保管档案,确保档案的完整性和有效性。档案不应长时间保存在个人手中,因为这样不仅可能导致档案失去其真实性和完整性,还会引发一系列问题。
私自保管档案的影响?
如果个人私自持有自己的档案,可能会面临以下问题:
转正定级与评职称受限:在某些情况下,如需进行转正定级或评职称,需要使用到个人档案。如果档案在自己手中,这些操作将无法进行。
可能成为死档:长时间持有档案可能导致其成为死档,这将对未来的职业发展产生负面影响。
影响社会保险的领取:在领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险时,可能需要使用到个人档案。如果档案在自己手中,可能会因档案失效而无法享受相应的社会保障。
档案的作用还有很多,自己千万不可保管档案。为了确保个人档案的完整性和有效性,应将其存放在人才市场或具有档案管理资质的机构中。当找到新的工作单位时,再根据需要进行档案的转移。
个人档案的保管和处理需要谨慎对待。避免长时间自行持有档案,确保其得到专业机构的妥善保管。如果还有档案疑问欢迎联系优选智嘉。