个人档案通常存放在人才中心或者自己的事业单位。一些单位,如政府机关、国企和事业单位,设有档案管理部门,可以接收档案。如果在这些单位工作,可以选择将档案寄存在这里。但因为大部分的人都是在普通的私企、民营企业工作,档案则托管在人才中心。
通常情况下,个人档案不能由个人保管超过两年。毕业时,学校会给每个学生两年的择业期,这段时间也可以视为档案保管和调动的自由期。如果超过了这两年的择业期,仍然将档案保留在个人手中,档案将被视为死档,这样,档案则无法使用了。在以后的工作和生活中,死档将不再具有原本的效力。要激活死档,需要到单位所在地或户口所在地的人才交流中心办理相关手续。
成人高考毕业档案是属于非全日制学籍档案,但也不能保管在自己手中,要将成人高考档案与全日制学籍档案合并存档。许多成人高考的毕业生在毕业时缺乏相关手续的指导,导致很多人没有及时正确地保管个人档案。鉴于这种情况频繁发生,成人高考的毕业生在毕业时更加重视个人档案的保管工作,在意识到档案管理存在问题时积极寻求解决办法。
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