档案是个人重要的凭证,记录着个人的学习、工作和生活经历。一般情况下,档案由人才市场或工作单位保管。但在一些特殊情况下,个人可能会拿到自己的档案。那么,档案在自己手里会怎么样呢?如何解决问题呢?
一、档案在自己手里会不会变成死档?
档案在自己手里超过两年,就会失效并变成"死档"。这是因为档案属于机密文件,必须保证其真实性,不允许任何涂改或虚假材料的存在。当档案在个人手中时,其诚信度会打折扣。如果档案袋被拆封,更多的资料将无法保证其真实性。
二、如何激活死档?
如果档案成死档,可以通过以下方式激活:
如果档案袋完好无损,可以与学校或工作单位协商,通过他们将档案存放到人才市场。
如果档案袋被拆封,需要检查其中的资料是否齐全。如果不齐全,应该立即去原毕业学校补齐资料,将所有材料和个人证件交给学校相关部门,让学校重新审核档案。只要审核通过,学校会帮助个人重新密封档案袋。
如果工作单位具有档案管理权限,可以请单位帮助处理。
为了避免档案成死档,应该注意以下几点:
不要将档案长期放在自己手中。如果个人暂时没有工作单位,可以将档案存放在户籍所在地的人才市场。
不要随意拆封档案袋。档案袋一旦拆封,就无法再保证档案的真实性。
如果档案袋被拆封造成材料缺少,要及时补齐资料。
定期检查档案。个人应该定期检查档案,确保档案袋完好无损,资料齐全。如果发现档案袋被拆封或资料不齐全,要及时采取措施补救。
如果还有不清楚的档案疑问,欢迎联系优选智嘉获取帮助。