公司注册资本是法人、股东们承担有限责任的基础，也是公司交易往来，客户判断公司财产责任能力的重要依据，减少公司注册资本在一定程度上说明公司偿还债务的能力和信用担保能力的减弱。为此，减少公司注册资本应符合以下条件：
一、原有公司资本过多，形成资本过剩，再保持资本补变，会导致资本在公司中的闲置及浪费，不利于发挥资本效能，增加企业分红负担。
二、公司严重亏损，资本总额与实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也会因为公司连年亏损得不到应有的回报。
三、股息增派情况。 股息是根据资本利润额进行分派的，可以通过减少资本就能增加股息。
四、公司合并或重组。这通常是在公司资产平衡时进行。公司合并后资本方面需要做调整。按照资本不变原则，公司的资本是不允许减少的。