许多人由于对档案相关知识的不了解,在毕业时选择将档案保留在自己手中。然而,这种做法不仅会使档案失效,还可能造成档损坏或者丢失。那么,发现个人档案遗失,该如何进行补办呢?
一般来说,学籍档案的补办通常需要以下几个步骤:
1、在进行个人档案的补办之前,有时需要开具一份档案遗失证明,可以向需要使用档案的机构寻求帮助,比如工作单位或者人才中心寻求帮助。同时,个人还需要写一份档案补办申请书,内容大致包括档案丢失的时间和地点。这两份材料都需要相关部门签字盖章才能生效。
2、联系原毕业学校,和老师确认好时间以后携带以上两份资料和个人相关证件前往学校申请补办档案材料。一般来说,毕业生登记表、成绩单、录取花名册是学校有留存的,可以补办出来,要记得补办出来以后交给老师加盖公章。
3、补齐档案内的材料后,将所以材料再次提交给相关老师进行统一的审核、密封和盖章。
4、档案补办完成后需要找地方存放。档案需要存放在具有档案管理权的机构进行保管,一般有档案管理权的地方包括学校、人才中心、人才市场、机关单位、国有企业等地方。具体存放位置需根据个人情况选择。
档案丢失以后一定要尽快补办,如果自己没有时间或者对档案的补办流程不是很清楚,可以委托优选智嘉办理。还有,每个学校的补办流程也会有所不同,具体的补办要求还是要和老师咨询清楚。