档案中除了个人的基本资料外,还包含有成绩单、毕业生登记表、考评表、学生的奖惩记录和党团材料等。这些与学生相关的材料将会伴随学生一生,在以后的工作中继续记录相关信息。档案对于毕业生来说是非常重要的材料,包括学生考研、考公、参军等,涉及政审的部分都需要参考档案内的材料。
一般情况下,档案是由学校记录保管的,但只是暂时的。学生毕业后学校就会转交到人才中心,但有时候,也会出现档案交到学生本人手上的情况。如果是学生自己拿到了档案,应该特别注意。
1、千万不要拆封档案袋,即使档案是自己的,但自己没有管理和记录的权利。拆开的档案袋就不会再被单位或者人才中心接收了,存档办理非常麻烦,需要重新拿回学校让老师审核密封才可以,过程很麻烦,老师对里面的材料进行核实。如果发现材料不全或者发现修改信息的行为,则不会帮助密封,需要重新补办材料。因此,即便拿到了自己的档案袋,也不要拆开。
2、档案在自己手中是不行的,要尽快把档案放到相应的存放地点。如果拿到档案后一直放在自己手里不做处理,工作单位没有档案,人才中心也没有档案记录,那么就成了“死档”,一些需要审查个人档案的单位是不会录用的,在以后的评职称、落户等方面档案都无法使用,这将很麻烦,影响许多事情。因此,档案在自己手里保存是非常不靠谱的,务必尽快去人才中心存档。
如果还有不清楚档案问题,或者长期自己保管档案已经无法存入人才中心,欢迎联系优选智嘉的档案老师获取帮助。