档案在自己手中,应该怎么办呢?

2024-02-11 08:08 120.243.154.249 1次
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有小伙伴留言称自己已经毕业了,一直保留着自己的档案,没有办理存档。自己保管档案可以吗?提醒大家,将档案一直保留在手中导致档案无法流通,可能档案内的材料可能会丢失,会使档案失去真实性,变得无法使用。这可能会影响到未来的考研、考公务员、考编制,甚至可能会影响到落户、单位评职称,甚至可能会影响到退休。自己是不可以保管档案的,档案被交到了自己手中也要及时联系存档部门完成存档手续,而不能自己保管。

那么,档案在自己手中,应该怎么做呢?

正确的做法就是激活存档,将档案存入具有档案保管权限的单位或者是人才中心,只要激活了档案,就可以继续使用档案,让档案发挥作用。

1、档案是完好密封的,可以先咨询人才中心有关档案托管的要求。如果人才中心同意接收个人档案,则可以携带相关证件和档案去人才中心办理个人档案托管。如果人才中心不接收个人档案,可以通过以下两种方式将档案转递到人才中心以激活存档。

  1. 可以请求毕业院校的老师帮忙,通过“邮政EMS标准快递”方式转递档案,以学校的名义转递档案。记住,不可自己自行找快递以学校名义寄出,一定要是通过学校的帮助转递的材才可以。毕业生档案转递有一定要求,应当使用制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套。在封套表面填写寄出单位和寄往单位信息,寄出单位必须是本人的毕业院校,封套必须完好密封,并在封口处加盖寄出单位骑缝章。

  2. 如果学校不提供帮助,可以寻求第三方档案服务机构的帮助。比如:优选智嘉,可以帮助档案拿在自己手中的小伙伴公对公转递档案,也就不会出现被人才中心拒收的情况了。

2、但如果档案已经拆开了,则应该请老师对档案进行审核,检查有没有材料缺少或者被更改的现象,若发现材料与原始信息不一致,有问题的材料则无法使用,必须重新补办才能密封档案袋,通过学校转递到存档部门。

以上就是档案在自己手中的处理方法。如果还有不清楚的地方,欢迎联系优选智嘉的档案老师具体咨询。

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