众所周知,ISO各个体系审核时,需要准备什么资料,是蕞让人头疼的地方。那么当职业健康安全管理体系认证审核前,需要准备哪些资料?为了方便大家参考,我们查阅汇总如下:
职业健康安全管理体系
企业职业健康安全管理体系是指整个企业管理体系中专门从事职业健康安全管理的部分,包括为制定、实施、实现、评审和保持职业健康安全方针、目标所需的组织机构、规划活动、职责、惯例、程序、过程和资源。
企业职业健康安全管理体系的核心是职业健康安全建立职业健康安全管理体系的目的是促进职业健康安全风险的管理。企业自行分析和评估影响员工安全和健康的风险因素,确定职业健康安全的目标和管理计划,消除或控制风险因素。
职业健康安全管理体系认证审核前需准备的详细资料
1、《管理手册》程序文件》可在附件中下载,自己打印。分发号暂时不写。
2、本单位《重大危险源清单》和《危险源调查评价表》。附件中有这两个表格。
3、本厂职业健康安全管理体系管理目标(是公司管理目标的分解)、指标管理方案。可参考《公司职业健康安全管理体系管理目标和指标管理方案》进行制定和分解。
4、本单位安全操作指导书(岗位安全操作规程)和相关的安全管理制度。
5、对本单位的重大危险源进行标示。并张贴安全警示标志牌。
6、本单位的消防布置平面图。包括灭火器、消防栓等。本单位安全管理组织机构图。
7、公司应急响应预案(安全办准备并下发)、本单位的应急演练记录。(相关表格附件有)
8、本单位应急设施检查记录(安全检查表中有)
9、本单位应急设施台账(消防栓、灭火器、消防水带等台账)
10、本单位劳保用品发放、领用、使用、更换记录
11、本单位受控文件、受控记录清单
12、本单位人员健康体检记录(人力资源部组织过)
13、本单位特种工种上岗资格证和人员一览表(只记录有证人员)
14、本单位人员培训(培训记录、签到表、试卷、成绩等)
15、本单位安全检查检查表和记录台账
16、本单位危险源、重要风险汇总表(与重大危险源清单区别开)
17、本单位使用的法律法规清单和适用法律法规文件
18、根据《管理手册》中公司的安全方针进行分解,形成本单位的安全方针,并对方针
进行培训和宣传(有培训记录)
19、对本单位发生的事故、事件、财产损失、职业病(可以写没有)的统计和分析。
20、本单位各种安全会议、安全检查记录和台账。(包括各类作业票)
21、本单位的各月和计划,已经隐患整改情况。(包含环保和安全)
22、现场内容:灭火器不能有1211灭火器,发现之后立即处理掉。凡是被外审老师发现一个,即为严重不合格项。确保主要通道附近的灭火器均在一年的保修期内。灭火器要离开地面放置。要有明显的灭火器存放标志。各主要危险源要有相关的安全警示标志牌。现场不得有明显的安全隐患。要求沟有盖、轴有套、轮有罩。平台护栏齐全。现场不得有杂物堆放,不得堵塞安全通道。各安全出口不得上锁。现场电线不得乱接乱拉等。请各厂安全员及时进行一次安全检查。
23、记录主要是做1-8月份。认证单位为一园三个公司所有生产厂。主要审核本单位安全第一责任人(本厂厂长),厂长要提前做好准备,熟悉相关材料。
其它详细资料
1、企业营业执照
2、组织机构代码证
3、安全生产许可证
4、生产工艺流程图及说明
5、公司简介及体系认证范围说明
6、现场 5S 管理与安全生产管理
7、危险化学品安全管理(使用、防护管理)
8、现场安全标识知识培训
9、劳保用品(PPE)的使用知识培训
10、法律法规与其它要求的知识培训
11、危险源识别、风险评价的人员培训
12、职业安全健康职责和权限培训(岗位职责说明书)
13、主要危险源分布及风险控制要求
14、适用的健康安全法律法规及其它要求清单
15、适用的健康安全法规条款摘要
16、合规性评价计划
17、合规性评价报告
18、部门危险源识别与评价表
19、危险源汇总清单
20、重大危险源清单
21、重大危险源控制措施
22、事件处理情况(四不放过原则)
23.、相关方危险源识别与评价表(化学危险品承运方、食堂承包方、车辆服务单位等
24、相关方(周边工厂、邻居等)施加影响证明材料
25、相关方职业健康安全协议(化学危险品承运方、交通运输服务单位、食堂承包方等)
26、危险化学品清单358、危险化学品现场安全标签
27、化学品泄漏应急设施
28、危险化学品物质安全特性情况表
29、危险化学危险品库安全检查表油库现场安全检查表
30、危险化学品物资安全资料表(MSDS)