档案的常见问题之一是个人出于好奇心拆开档案查看,这种行为会导致档案无效,且无法直接存档。下面我们一起来看看如何处理被拆开的档案将其存入人才中心?
1、任何原因导致档案被私自拆开都会使其无效,拆开档案的真实性和完整性受到质疑,因此需要将这份档案交给专业单位或机构进行严格检查和审核。通过审核鉴定内容无误后,需要重新密封档案,并加盖对应单位的公章,以保证其完整性和真实性。随后,重新密封的档案需要办理托管,之后即可正常使用。
2、档案的重新密封可以通过学校的帮助进行,也可以通过具有档案管理权限的单位的帮助完成,被拆开的档案被重新密封以后就可以托管到人才中心。在接收档案之前,人才中心的工作人员会对档案再次进行审查,确保无误后才办理存档手续,接收档案。
3、档案托管到人才中心以后,会得到一份人才中心提供的托管存放凭证,后期可能会用到,要好好保管。定期关注和查看档案的动态,有助于及时发现问题并解决,档案托管完成以后,如果后期有材料需要添加到档案中,也要及时联系更新。