中国已于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》。根据该公约,自2023年11月7日起,中国和塞内加尔之间的文书流转需要办理公约要求的附加证明书apostille海牙认证。
附加证明书(Apostille)是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书,具有《取消外国公文书认证要求的公约》要求的固定内容。具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息,以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。为便利公文书在国外使用,附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。
公文书加贴附加证明书后,可直接送往《公约》缔约国使用,无需办理传统领事认证。
对于塞内加尔附加证明书的办理,您需要准备以下材料:申办附加证明书的有效文书原件及合法有效的身份证件。
具体的办理流程如下:您需要前往塞内加尔公证机构办理公证书或其他证明文书。第二步,您可以向塞内加尔外交部或其授权机构申请附加证明书apostille。
根据办理情况的不同,所需时间也有所区别。一般情况下,普通件需要大约10个工作日左右;而加急件则可以在5个工作日左右完成。