还未就业的毕业生档案存放在何处?

2024-02-11 08:08 36.161.40.10 1次
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毕业以后,一些小伙伴很快就找到了工作,有一些小伙伴不知道自己应该从事什么行业,一直没有找到合适的工作,这种情况下,大家是否知道应该将自己的档案存放在何处呢?

有些同学或许会认为自己还未就业,可以先自行保管档案,等找到工作后再按单位要求进行档案托管。正是这种想法导致一些同学在保管档案过程中出现问题,从而带来了一些档案问题的麻烦。

  1. 根据规定,我们的档案需要存放在具有人事管理权的机构中,不论现在是已经就业还是未就业都是如此。只是针对不同的就业情况,选择的档案托管地点会有所不同。

  2. 若毕业时将个人档案自行保管,档案内的材料将无法及时更新。还未就业,档案也不能自己保管,以防出现篡改档案信息的情况发生。

  3. 自行保管档案很可能会因保管不当而导致档案丢失问题。还未就业,也不能将档案自行保管。

那么还没有就业的毕业生可以将档案存放在何处呢?

  1. 毕业后的两年是择业期。若在此期间未就业,可以向学校申请暂缓就业手续,继续将毕业档案保存在学校。需要注意的是,只有处于择业期的同学才能将档案保存在学校。若两年后未及时处理档案,学校将将档案打回原籍。

  2. 对于未就业的同学,常用的档案托管方法之一是将档案保存在户籍所在地的人力资源保障局。这种托管方式可以使档案转化为人事档案,得到有效管理,并且保存时间没有限制,不必担心长期保存档案还需要转出或者出现其他问题。

不论就业与否,档案都要存放到具有档案管理权限的地方,大家不要陷入可以自己保管档案的误区了。

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