2023年3月8日，中国正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》）。根据该公约，自2023年11月7日起，缔约国签发的《公约》范围内的公文书只需办理附加证明书（海牙认证Apostille）即可送往中国内地使用，无需再办理中国驻外使领馆的领事认证。
海牙认证，即APOSTILLE认证，是根据1961年10月5日在海牙签署的《取消外国公文书认证要求的公约》而产生的。它是由海牙成员国政府机构统一出具的对原认证的签发人进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签。这个过程就叫做APOSTILLE认证加签。
对于日本人在华无犯罪记录证明的开具及公证海牙认证流程，以下是详细的步骤：
所需材料：
需要办理海牙认证的文书扫描件或原件。
办理流程：
公证机构或公证人公证：您需要将日本人在华无犯罪记录证明提交给当地的公证机构或公证人进行公证。公证人将对证明的真实性和合法性进行审核，并在证明上加盖公证章。
海牙认证办公室办理海牙认证apostille：完成公证后，您需要将公证过的无犯罪记录证明提交给海牙认证办公室。办公室将对公证人的签名和印章进行验证，并在证明上加盖Apostille认证章。
所需时间：通常情况下，办理海牙认证的时间大约为10个工作日左右。如果您有紧急需求，可以选择加急服务，通常需要5个工作日左右。
需要注意的是，办理海牙认证时，您应确保所提供的文书完整、准确，并按照要求提供相关材料。建议您提前了解所在地区的具体办理流程和要求，以确保顺利完成海牙认证。
随着中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》，开具日本人在华无犯罪记录证明及公证海牙认证的流程变得更加简便。通过按照上述流程办理，您可以顺利获得所需的Apostille认证文件，以便在中国内地使用该证明。
