根据规定，个人是不允许持有档案的。因为档案是公务员、考研、评职称、落户、退休等重要审核材料之一。如果档案被个人持有，容易修改档案材料，档案的真实性无法得到保障，尤其是档案容易被拆开，也就不会被存档单位接收，档案就不能正常流通和调转，这种情况被称为“死档”。
“死档”会影响到考研、考公、考编、转正定级、大城市落户等许多重要事情，因为无法调取档案进行审查，这些事务进展会受到一定的影响，有时严格一点的，会直接导致政审不通过，落户等相关事务无法办理。必须确保档案有效和完整。
个人档案成为了“死档”，应该如何处理呢？
要想重新恢复档案效力，就需要找到学校或者具有权限的单位对档案材料进行审核，确认档案材料真实无篡改后，以“公对公”的形式将档案转交给人社局。
人社局收到档案后，会进行审查，确认无问题后，将档案存入档案管理库，并在人社局系统中建立档案信息。
完成以上步骤后，人社局会开具一个“存档证明”，证明档案已存放在人社局，便于日后调动。
这样，个人档案顺利存档了，才算是完成了激活，恢复了效力，就可以正常调转和使用了。
如果现在手里持有档案，尽快去处理吧，若不知道如何处理，可以委托第三方机构进行办理，解决档案委托，欢迎有需要的朋友在线咨询优选智嘉。