增值税发票分为普通发票和专用发票，二者的区别为，是否可以抵扣增值税进项税额。增值税发票是企业处理交易业务的主要依据，那么，增值税普通发票和专用发票有什么区别呢？
一、发票的作用不同。从增值税抵扣链条的角度讲，增值税普通发票和专用发票的不同作用是二者的实质性区别，即增值税专用发票是可以抵扣的，但普通发票是不可以抵扣的。
二、票面信息不同。增值税专用发票是可以抵扣进项税的发票，票面上带有“增值税专用发票”字样；而普通发票是不能抵扣进项税的发票，票面上带有“增值税普通发票”字样。
三、发票使用的纳税人不同。增值税专用发票使用的纳税人主要为增值税一般纳税人；而普通发票使用的纳税人为增值税小规模纳税人。增值税一般纳税人采用一般计税法，增值税的计算为销项税额减去进项税额，其进项税额为企业取得的增值税专用发票，否则不得抵扣进项税额。增值税小规模纳税人采用简易计税法，增值税的计算为不含税销售额乘以适用的征收率，那么，小规模纳税人增值税应纳税额的计算与进项税无关，即便是取得增值税专用发票也不得抵扣进项税，也没有必要取得增值税专用发票，取得普通发票就可以了。
四、发票的入账成本不同。增值税一般纳税人发生采购业务取得增值税专用发票的入账成本为不含税价格；而增值税小规模纳税人无论收到的是增值税专用发票还是普通发票，因不存在增值税进项税抵扣的问题，是以含税价格入账。也就是，增值税专用发票入账成本一般低于普通发票。
比如，企业员工到外地出差，发生的住宿费用为计税合计3000元，其提供住宿服务的酒店开具的是增值税专用发票，则入账的差旅费费用为2830元，其差额170元为可以抵扣的进项税额；而如果酒店开出的是增值税普通发票，则入账的差旅费费用为3000元。增值税专用发票和普通发票的入账成本的不同的。普通发票和专用发票，其二者的实质区别为，是否可以抵扣增值税进项税额。也就是说，增值税专用发票可以抵扣增值税进项税金，而普通发票不得抵扣进项税额。
实务中一般纳税人企业，经常由于供货方是小规模纳税人，不愿意开专票或者只开一个点的专票，导致一般纳税人企业增值税不能取得足额的进项抵扣，以至于一般纳税人企业的增值税很高。面对增值税税负重的情况下，千万不能采用买发票的手段来，否则稍有不慎就可能承担刑事责任。但是增值税高的一般纳税人企业应该怎么办？可以考虑业务分流的形式，把销售或者采购业务剥离出来，以业务分流的形式到地方税收优惠园区享受增值税返税的扶持政策。根据企业纳税情况，往往可以拿到增值税40%-80%的返还。可以让企业合规合法的情况下，大大的降低增值税税负！