新加坡作为一个重要的商业中心，吸引了众多外商人士前往投资和开展业务。在与中国进行商业往来时，新加坡公司需要提供其主体资格认证，以确保其合法性和有效性。本文将介绍新加坡公司海牙认证apostille附加证明书的实操步骤，帮助外商人士更好地了解和处理相关事务。
我们需要明确新加坡公司的主体资格包括哪些基本资料。一般来说，新加坡公司要在中国境内成立外商投资、设立分支机构、办理企业并购时，国内相关部门比如商务部会要求企业提供其新加坡公司主体资格认证。如果国内公司与新加坡公司发生商业纠纷需要在国内法院起诉新加坡公司时，法院也会要求当事人提供新加坡公司的主体资格认证。
我们来看看办理新加坡公司海牙认证apostille附加证明书所需的材料。需要准备办理的新加坡公司文件原件或扫描件。这些文件可能包括新加坡公司的营业执照、公司董事名册等。确保所提供的文件真实有效是非常重要的。
我们可以按照以下流程进行办理：
公证机构或公证人公证：将所需材料提交给公证机构或公证人进行公证。公证机构会对所提供的文件进行核实和认证，确保其真实性和合法性。
新加坡法律学会海牙办公室办理海牙认证：完成公证后，将公证文件提交给新加坡法律学会海牙办公室进行海牙认证。海牙认证是一种国际认证，用于确认文件的真实性和合法性。
非海牙成员国还需领事认证：如果所涉及的国家不是海牙公约的成员国，还需要进行领事认证。领事认证是由该国驻新加坡领事馆对文件进行认证，以确保其在该国的法律效力。
我们需要了解海牙认证和领事认证所需的时间。一般情况下，海牙认证的时间大约为15个工作日左右。而领事认证的时间则因不同国家而异，需要根据具体情况来确定。
值得一提的是，中国已于2023年11月7日正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》，也就是《公约》在中国生效实施。根据该公约，现在中新两国间文书的往来只需办理海牙认证apostille即可，无需领事认证。这对于中新两国的商业往来来说无疑是一个便利和简化的举措。
