在撰写软件著作权说明书时，应遵循以下规则：
整体格式规范整洁。使用恰当的段落和标题，使文章结构清晰，易于阅读。可以使用标题来划分各个章节，使读者能够迅速了解到每个章节的内容。还可以使用编号、引用等方式来提高文章的可读性。
语句通顺，使用词汇丰富。要注意语句的通顺，避免出现逻辑混乱或语法错误的情况。句子的结构应简洁明了，表达要点清晰，避免使用过于复杂的句式和术语，以免给读者带来困惑。要尽量使用词汇丰富，避免过于单一和平淡的表达方式。
图文结合。以文字为主，图片和文字不能过大、占据页面。内容主要按软件操作步骤流程来进行说明，图文中所有内容信息要与申请表中填写内容信息相匹配。截图中出现日期不能晚于申请表中完成以及发表日期。图片要求清晰（以保证A4纸打印后清晰可辨为准），不能含有马赛克、横杠等覆盖截图内容信息的遮挡物。安卓端软件只能用安卓系统手机截图；苹果端软件只能用苹果手机截图（特别是两个端口递交时，不能一模一样,必须作区分）。文档中的日期须在软件开发完成日期之前。文档中的名称须与申请表中全称或简称一致。（或者就写本软件、该软件。）文档中出现的版权信息应当与申请信息完全一致。
文档页眉上应当标注该申请软件名称、版本号，并应当与申请表中相应内容完全一致，右上角应标注页码，文档每页不少于30行，有图除外。
代码量不超过3000行的，要求至少在5页以上（不含封面、目录页），z多60页；代码量超过3000行的，要求至少在15页左右（不含封面、目录页），z多60页。