新加坡公司在中国境内进行商业活动时，往往需要提供其主体资格认证。这是因为中国相关部门，如商务部，要求企业在成立外商投资、设立分支机构或办理企业并购时提供新加坡公司的主体资格认证。此外，当国内公司与新加坡公司发生商业纠纷并需要在中国大陆法院起诉时，法院也会要求当事人提供新加坡公司的主体资格认证。
为了完成这一认证过程，新加坡公司需要准备以下材料：需要办理的新加坡公司文件原件或扫描件。接下来，按照以下流程进行办理：
公证机构或公证人公证：首先，新加坡公司需要将所需文件提交给当地的公证机构或公证人进行公证。公证人会对文件的真实性和合法性进行审核，并在文件上盖章确认。
新加坡法律学会海牙办公室办理海牙认证：公证完成后，新加坡公司需要将公证过的文件提交给新加坡法律学会海牙办公室进行海牙认证。海牙认证是一种国际公证，用于证明文件在新加坡境内已经经过合法公证。
非海牙成员国还需领事认证：如果新加坡公司计划在非海牙成员国使用这些文件，还需要进行领事认证。领事认证是由相关国家的领事机构对文件进行审核和认证，以确保文件在该国具有法律效力。
整个海牙认证的办理时间通常为15个工作日左右。然而，领事认证的时间可能因不同国家而有所不同。
值得一提的是，中国已于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约公约》。根据该公约的规定，从2023年11月上旬开始，《公约》将在中国生效实施。届时，新加坡公司只需办理海牙认证apostille即可，无需再进行领事认证。这将大大简化了新加坡公司在中国大陆进行商业活动时所需的认证程序，提高了效率。
