日本公司文书海牙认证附加证明书是一种用于证明日本公司文件真实性和合法性的文件。它通常用于在国内的工商部门、法院、商务局等机构进行日本公司的备案，以满足设立外资代表处、办事处、国内诉讼和招商投资等需求。
要办理日本公司文书的海牙认证附加证明书，首先需要提供日本公司的注册证书和董事股东名册作为主体资格证明。注册证书上会包含日本公司的名称、成立日期、营业地址以及经营范围等信息。而董事及股东名册也被称为日本公司成员登记证书，它会体现公司股东、股本和股份结构等信息。此外，还需要提供申请人的护照扫描件。
办理流程一般包括以下步骤：首先，将日本公司的相关文件递交给日本公证人进行公证。然后，在经过外务省的认证后，获得附加证明书海牙认证。然后，等待认证结果。
整个办理过程大约需要3周左右的时间，如果需要加急办理，可以在10个工作日内完成。
自2023年3月8日我国加入《公约》并于11月7日生效以来，我国开始签发附加证明书。这意味着，加贴附加证明书海牙认证的外国文书可以在中国使用，无需再办理中驻日本使领馆的认证。这一举措为日本公司在中国的商务活动提供了更加便利的条件。
