如果你需要在国内使用日本公司的相关信息,比如设立外资代表处、办事处、进行国内诉讼或招商投资等,你需要在国内工商部、法院、商务局等部门进行日本信息的备案。然而,仅仅提供日本公司的原件是行不通的,你必须办理日本公证认证才能在国内有效使用。
为了办理日本公司公证认证,你需要提供以下资料:
日本公司履历事项全部证明书原件或者扫描件:这份文件会体现日本公司的名称、成立日期、营业地址以及经营范围等信息。
申请人护照扫描件:用于确认申请人的身份。
接下来,你可以按照以下流程办理日本公司公证认证:
递交日本公证人公证:将上述所需资料递交给日本的公证人,他们会对文件进行公证。
外务省办理附加证明书海牙认证:在公证完成后,你需要将公证过的文件提交给日本的外务省,以便办理附加证明书的海牙认证。
等待认证结果:一旦你提交了文件,就需要耐心等待认证结果。通常来说,这个过程需要大约3周的时间,如果你选择加急办理,可能需要10个工作日左右。
需要注意的是,自2023年3月8日我国加入《公约》并于11月7日生效以来,我国开始签发附加证明书。这意味着,加贴附加证明书海牙认证的外国文书可以在中国使用,无需再办理中驻日本使领馆的认证。
如果你需要在国内使用日本公司的相关信息,办理日本公司公证认证是必不可少的步骤。通过遵循上述流程和提供所需的资料,你可以顺利完成认证并在国内有效使用这些信息。