网友小文近期入职国企,单位需要他的档案进行统一管理,当她查找自己的档案时,发现档案袋里面缺少了大专学历的学籍档案。这让他感到很着急,于是他前来咨询如何补办。
小编建议他先找一找自己的档案,先联系辅导员进行查询,咨询档案是由什么部门的老师负责管理的,是不是毕业时遗漏了还没有转递出去。于是,他联系了之前的辅导员,经过一番查找,幸运地在学校找到了档案。原来,真的是因为当时的档案太多,他的档案被遗漏了。现在,找到了档案,他通过和学校的档案老师联系,直接将档案转递到了现在入职的国企进行保管。
如果小伙伴们也遇到了这种缺少档案的情况,也应该先仔细查询一番,如果的确找不到了再进行补办。如果学籍档案丢失,可以通过学校办理补办手续。具体的流程如下:
提前联系老师,告知情况,咨询补办要求和所需材料。
前往学校,根据学籍内的材料,去学校不同部门进行补办,包括毕业生登记表、学生成绩单、奖惩材料等,有一些材料学校可能没有留存则无法补办。
将补办好的材料提交给学校审核。学校审核完成后,将在档案袋外加盖公章,并交由就业指导中心登记录入并密封。
如果自己无法亲自前往学校,也可以请亲戚朋友代为办理,这时需要写一份委托书,并提供委托人和代办人的身份证复印件。
完成所有材料的补办后,必须将其妥善存放,如果工作单位不具有权限,可以将其存放到人才中心。