经常有小伙伴问:档案被拆开了应该怎么处理?由于通常情况下我们无法亲手接触到档案,档案的传递也是公开透明的,很少有人了解档案的重要性。偶尔出现档案流转到自己手中时,就可能出现意外的拆封情况。那么一旦档案被拆封了,应该怎么处理呢?
寻求学校帮助:对于私自拆封的档案,无法保证其真实性和完整性。这时,需要联系毕业的学校,请求学校协助审核和验证档案的真实性,审核通过后请老师重新封装档案,并加盖章存档。
寻求档案服务机构的帮助:如果个人和学校都无法解决,或者没有时间处理,也可以委托档案服务机构进行处理,处理好以后再将档案存放到人才中心。
基于档案被意外打开,但里面的资料仍然完整真实,没有被篡改的情况下,可以回学校让老师重新审核和密封;但如果档案材料丢失或者被篡改,还应该重新补办有问题的材料,才能密封档案,存档。
档案属于机密文件,在我们的工作和生活中会频繁用到。档案的重要性不容忽视,我们平时要妥善保管自己的档案,如果不小心将档案拆封,就应及时联系专门负责档案的机构重新密封。如果长期不处理档案问题,档案就可能变成“死档”,从而引发一系列麻烦。
如果还有不清楚的档案问题,欢迎大家在线咨询档案服务机构--优选智嘉。