档案在日常生活中没有经常使用,但一旦需要使用时,就显得极为重要。例如,考研、考公的政审环节就需要使用档案。档案的重要性不言而喻。档案可以正常使用,发挥作用的前提条件就是其必须是完整和有效的。一旦档案被私自打开,将面临着档案变成“死档”,无法作为证明和依据去解决重要的问题。那档案拆开了应该怎么处理呢?
如果想要让这份拆开的档案发挥作用,就必须先解决“死档”问题,将其正常存放到具备档案管理权限的地方,这样才不会影响以后的使用。
1、需要检查档案中的资料是否有丢失或破损。如果档案拆开里面的资料完好无损,可以与学校老师沟通,请求学校老师重新审核里面的材料,重新密封、粘贴封条,并盖上公章。
2、如果拆开以后造成里面的材料损坏或者内容被篡改,必须找学校重新补办相关材料或出具相关证明,才能继续进行密封手续。
3、档案密封完成后,还需要尽快托管到具有档案管理权限的地方,只有这样档案才能重新恢复效力,提供证明作用。
4、如果学校不愿意重新审核和密封档案,可以寻求专业的档案服务机构协助审核档案内的材料,进行封存,并将档案存放到人才中心进行托管。
档案拆开了就算死档,无法使用,如果出现了拆开档案的情况,尽快联系学校、单位或者机构进行密封处理吧。