许多小伙伴都是在需要用到档案时才意识到个人档案的重要性。网友小青近期需要办理落户,却发现档案在他自己手里,他担心会有影响造成档案不能发挥作用。这种情况,应该如何处理呢?
根据相关规定,个人档案是不允许自行保管的,必须交由人才中心或者有档案管理权限的单位进行托管。如果自己拿着档案造成死档应该进行档案激活。
如果因为长期保存在个人手里导致档案无效,需要与毕业学校联系,让老师重新审查档案。
携带档案前往学校相关部门,核对档案的真实性,并进行盖章和密封。
确认档案没有缺失或涂改后,档案将重新密封,继续进行档案存档手续。
审核过程中发现有资料缺失,必须先将档案材料补齐,才可以进行密封手续。
准备好档案遗失证明交给学校教务处。撰写一份补办档案的申请书,经由老师签字盖章,携带这两份材料去集齐其他所需材料。
将补好的材料交给上级部门盖上公章,送到就业指导中心审核装袋密封。
重新封存的档案还应该由学校邮寄至人才中心或工作单位才算完成档案的激活,档案才可以正常调转,发挥作用。
个人档案不应保留在个人手中,应及时存档。若还有不清楚的档案问题,欢迎联系优选智嘉。