有小伙伴问:为什么不可以私拆档案?档案里面记录的本来就是自己的信息,怎么自己还不能拆开看看了呢?自己拆开再封上也不行,这都是为什么呢?应该很多人都有过这样的疑问。下面和大家说说这个问题。
档案不能拆封主要是为了保护档案的保密性、安全性和真实性。如果档案被私自拆封,其有效性和真实性就无法得到认可,相关单位也无法接收,可能会导致个人出现就业、升学等方面的困难。其实档案不可以私自拆封也是为了更好地保护我们的个人权益,如果档案可以随意拆开查看,那档案材料就有被篡改的可能,人们肯定都不希望自己的档案里面记载一些不好的信息。这种情况下,如果自己拿到了档案,就很可能会修改里面的内容,那档案也就失去了真实性,还有什么证明作用呢?必须遵守相关规定,确保档案的完整性和真实性。如有特殊情况需要拆封档案,应该与相关机构协商解决,并按照要求进行补救。
根据相关规定,只有具备档案管理权限的单位才能拆封、查验和审核档案,没有权限的单位和个人是不允许私自拆封档案的。档案的密封盖章是为了证明内部材料的真实性和有效性。如果被私自拆封,档案的有效性和真实性就会受到质疑,相关单位可能会拒收该档案,导致其成为废档或死档。
如果发生了私自拆封档案的情况,可以向相关机构说明情况并尝试进行补救。重建档案的流程会非常复杂和繁琐。我们应该尽量避免拆封档案,当档案暂时交到我们手中的时候,我们要特别注意处理经手的档案,既不可直接自己拆封,也要防止他人误拆。如果档案被私自拆封,需要重新密封档案袋,但我们个人不能私自密封,还需要找到具备资质的单位进行办理。