学籍档案记录了我们的学习经历和个人信息,是档案的重要组成部分,也会在考公考研考编政审方面起到作用,以后需要落户、评职称等也需要使用,所以需要完整密封保管,不可以出现损坏的情况。那么,如果学籍档案损坏如何处理呢?有补救措施吗?
1、申请重新办理:如果学籍档案损坏比较严重,里面的材料丢失或者字迹模糊辨识不清,可向原学校提出申请,要求重新办理新的学籍档案。得到学校老师的统同意以后,需要携带有效证件、受损的学籍档案或相关说明材料前往学校进行材料的补办。因为档案材料比较重要和隐秘,有些需要填写材料信息的需要认真对待,仔细填写,不可以出现涂改乱画的情况,遇到任何不清楚的问题,直接咨询老师,确保填写无误。
2、密封学籍档案:补办好的学籍档案应该由老师负责密封,然后盖上公章。如果档案损坏不是很严重,没有造成里面的材料破损,只需要将档案提交给学校重新审核然后密封档案就可以了。
3、转递学籍档案:根据规定,档案不可以由个人转递和保管。因此,应该通过学校或者档案转递机构进行档案的转递,完成托管。
档案损坏需要联系具有权限的学校或者存档机构进行补救,让档案恢复完整状态,可以正常使用。档案破损不应该自己自行修复,自行修复档案袋更增加了篡改内容的嫌疑,容易使档案失去真实性,无法使用,而且个人处理比较容易被专业的工作人员查看出问题。 因此,档案破损还是需要联系具有权限的部门和机构进行处理。