在全球化的商业环境中，许多澳洲公司选择在中国设立代表处以扩大其业务范围。为了确保这种跨国商业活动的合法性，澳洲公司需要遵循一系列的法律程序，其中包括首席代表和代表的任命以及相关文件的公证。其中，澳洲公司首席代表和代表任命书附加证明书（Apostille）是一个重要的环节。
首席代表和代表任命书是澳洲公司对其在中国的代表进行正式任命的文件。这份文件通常包括首席代表或代表的姓名、职务、权限、任期等信息。然而，仅仅有这份任命书是不够的，因为中国的法律要求所有在中国境内使用的文件都需要经过公证。这就是附加证明书（Apostille）的作用。
附加证明书（Apostille）是由澳大利亚外交贸易部（Department of Foreign Affairs andTrade，简称DFAT）出具的一种公证文件。它证明了任命书的真实性和合法性，使得这份文件在中国具有法律效力。附加证明书（Apostille）的申请过程相对简单，只需要通过DFAT的在线系统提交相关文件即可。
在申请附加证明书（Apostille）时，澳洲公司需要提供以下文件：
首席代表或代表的任命书原件或复印件；
公司的注册证书复印件；
公司的法人代表身份证明复印件；
其他可能需要的文件，如公司的章程等。
在提交了这些文件后，DFAT会对文件进行审核。如果文件齐全且无误，DFAT会在任命书上盖章并出具附加证明书（Apostille）。这个过程通常需要几天到一周的时间。
有了附加证明书（Apostille），澳洲公司的首席代表和代表就可以在中国进行合法的商业活动了。他们可以代表公司与中国的客户、供应商和其他商业伙伴进行谈判，签订合同，处理法律事务等。
总的来说，澳洲公司首席代表和代表任命书附加证明书（Apostille）是在中国设立代表处的重要步骤。只有通过了这个步骤，澳洲公司才能在中国的土地上开展其业务。因此，对于任何希望在中国发展的澳洲公司来说，了解和掌握这个程序是非常重要的。
