有时候,因为档案知识并不被人们了解,许多同学和家长对档案的管理都不是很清楚,就容易发生误拆档案的事情,只要档案被拆开就立即失效了。
拆开档案的严重后果?补救措施是什么?
1、根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将其拆开查验以及审核密封,没有档案保管权限的单位和个人不能私自拆开,拆开后就无法保证档案的真实性和完整性,就会造成档案失效。
2、私自拆开档案袋很可能会被有档案管理资质的单位拒收,但如果档案不被接收,将会对未来的考公考研等造成影响。如果不小心误拆了档案,需要找毕业院校,跟学校协商看能否重新封上。
3、档案应该由人才交流中心或者工作单位保管,不能由个人保管。拆开的档案人才交流中心就无法接管了,他们通常只负责存档。拆开档案以后应该抓紧去找学校看能不能帮忙重新密封。
档案拆开以后一定不要忽视,要及时去寻找相关部门在档案袋上贴上封条,盖上公章。平时我们应该多多了解档案知识,避免出现拆封档案、档案丢失的情况,及时将档案托管,可以减少许多档案问题的发生。大多数的档案问题都是由于个人保管档案而造成的,个人保管档案具有风险,时间长了,也会造成档案失效,出现一些问题。